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Formation WORD

Objectifs

Niveau 1 : Maîtriser la mise en forme d’un document simple et se familiariser avec l’interface du logiciel

Niveau 2 : Se perfectionner dans l’utilisation du logiciel et en connaître les fonctionnalités avancées.

Contactez-nous

Notre programme

Acquérir les principes de base

  • Acquérir les principes de base
  • Se repérer dans l’écran : bouton Office, ruban, barre d’accès rapide, barre d’état
  • Saisir et modifier du texte
  • Enregistrer et classer
  • Pré visualiser et imprimer
  • Acquérir une méthode pour créer un document : saisir au kilomètre

Insérer des illustrations

  • Insérer une image, un clipart.
  • Créer un objet WordArt, un diagramme …

Bien présenter un document

  • Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur
  • Aérer le document : interligne, espacements, retraits
  • Encadrer un titre, l’ombrer
  • Créer des listes à puces, des listes numérotées.
  • Gagner du temps : créer des styles rapides, enregistrer un jeu de styles

Présenter un document de type rapport

  • Définir les sauts de page
  • Numéroter les pages
  • Ajouter une page de garde
    Changer l’aspect de votre document : appliquer un thème
    Modifier les couleurs, polices et effets de thèmes

Modifier un document

  • Modifier ponctuellement un document.
  • Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
  • Supprimer, déplacer, recopier du texte : glisser/déplacer, couper/coller, copier/coller
  • Corriger un texte : vérifier l’orthographe

Insérer un tableau

  • Créer et positionner un tableau
  • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes
  • Appliquer un style de tableau
  • Modifier les bordures

Concevoir un courrier

  • Saisir le texte
  • Positionner les références, l’adresse.
  • Présenter le corps de la lettre
  • Mettre en page
  • Imprimer

Signets, renvois, notes de bas de page

  • Insérer un signet
  • Créer un renvoi
  • Insérer une note de base de page

Les styles

  • Afficher le document avec la zone de style
  • Créer un style
  • Appliquer un style
  • Modifier un style
  • Imprimer les styles

Table d’index

  • Marquer un terme comme entrée d’index
  • Créer un renvoi à une autre entrée
  • Créer une entrée secondaire
  • Compiler l’index
  • Fichier d’indexation automatique

Le Mode plan

  • Afficher le Mode Plan
  • Créer un niveau de plan
  • Masquer / visualiser la mise en forme
  • Restreindre la visualisation
  • Afficher certains niveaux de titres
  • Afficher le volet des styles
  • Numéroter les titres

Table des matières

  • Créer une table des matières
  • Mettre à jour une table des matières

Publipostage

  • Réaliser un publipostage (lettre type)
  • Préparer le document principal
  • Préparer la source de données
  • Saisir les données
  • Insérer les champs sur la lettre
  • Faire un aperçu des lettres
  • Fusionner
  • Modifier la structure de la source de données
  • La fonction Si… Alors… Sinon…
  • Les requêtes

Informations complémentaires...

Les versions de Microsoft Word

Word 2013 et Word 2016

Le Public

  • Chef d’entreprise
  • Salarié
  • Demandeur d’emploi
  • CSP
  • Particulier

La durée

Niveau 1 : 21 heures

Niveau 2 : 28 heures

Moyen pédagogique

  • Un poste de travail par personnes
  • Une imprimante en accès libre

Méthode pédagogique

  • Exposés
  • Méthode d’animation participative
  • Cas pratiques

Tarif

  • Individuelle: 1470€
  • Collectif : 630 €

CERTIFICATION PCIE

Traitement de texte

Le candidat devra démontrer sa compétence dans les domaines suivants :

  • La connaissance de l’environnement offert par l’application : barres d’outils, paramètres d’options optimisant l’utilisation, aide, boutons et raccourcis principaux.
  • La création d’un texte simple : sélection, déplacement, copie, mise en forme, marges, tabulations.
  • L’introduction d’objets simples comme une table, une image.
  • Le publipostage de lettres ou d’étiquettes.
  • La finition du document et sa préparation à l’impression (orthographe, styles standards, mise en page, en-tête et pied de page, paramètres pour l’impression).

CERTIFICATION TOSA

LA SOLUTION D’ÉVALUATION DES COMPÉTENCES BUREAUTIQUES

TOSA Office permet d’évaluer et de certifier le niveau de compétences des apprenants, étudiants, et candidats au recrutement sur tous les logiciels de bureautique actuels :

  •  Microsoft Office : Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Access, VBA
  •  LibreOffice : Calc, Writer, Impress

CERTIFICATION ENI

Synthèse des compétences validées

  • Saisir des caractères et modifier l’aspect des caractères et des paragraphes saisis
  • Poser, déplacer des taquets de tabulation
  • Modifier un tableau
  • Vérifier l’orthographe d’un document
  • Protéger un document, le partager
  • Modifier la mise en page
  • Appliquer un style, un thème
  • Gérer une table des matières, une table d’index
  • Illustrer les pages avec des dessins, des images, des graphiques, des diagrammes
  • Gérer un formulaire…